职位描述
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作为应付账款专员，您将在维护组织财务健康方面发挥关键作用，确保履行所有财务义务并正确记录所有付款。您将负责审查、核对和协助及时支付账单。职责包括但不限于处理应付账款发票和贷项，并确保数据输入的准确性；检查会计软件是否存在重复过账或付款的情况；促进发票和贷项的支付；就即将到来的发票与控制员沟通；根据公司政策和程序处理、签发和匹配采购订单；调查并解决发票差异和问题；维护供应商档案并回复供应商查询；每年编制 1099 表，包括收集新供应商的 W9 表；更新旧表；根据需要编制和维护报告；协助月末和年末结算流程；维护供应商账龄报告，确保所有发票和贷项都准确无误；通过参加教育机会不断更新工作知识；核实员工费用报告编码准确无误，并包含所有必要文件。
offer要求
熟悉公司运营和 GL 账户；展示对会计软件、Excel 和 Google Workspace 的理解；表现出学习意愿；了解会计原则和 A/P 流程；注重细节，高度准确，能够理解任务的目的；沟通能力强：口头、倾听和书面表达能力；随时保持谨慎和保密的能力；独立工作和发挥主观能动性的能力；持有有效驾驶执照以履行银行存款义务。优先考虑的资格：2-3年应付账款或一般会计工作经验；具有使用 Sage Intacct 和 Beanworks 的经验；具有会计或相关领域的副学士学位或学士学位者优先；能够与各级和各部门有效沟通。
offer待遇
医疗保健计划（医疗、牙科和视力）；员工福利计划（医疗、牙科和视力）；退休计划（401k、IRA）；人寿保险（基本、自愿和附加险）；带薪休假（假期、病假和公共节假日）；探亲假（产假、陪产假）；培训和发展；工作机会发展；健康资源。