职位描述
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角色概述：
随着 Masterworks 不断发展壮大，Masterworks 已成为世界上最大的电子产品制造商之一。
随着Masterworks的不断扩大，我们正在寻求一位精力充沛、组织能力超强的办公室经理加入我们的团队，为我们充满活力的工作场所文化做出贡献。
作为Masterworks公司的办公室经理，您将在确保公司办公环境顺利运行方面发挥关键作用。这个职位要求员工在快节奏的工作环境中茁壮成长，能够有效地处理多项任务，并愿意承担各种责任，为我们的团队提供支持。您将直接向人才与人事运营经理汇报工作，并与执行团队保持密切联系。我们的团队目前有约 150 名员工，在布鲁克菲尔德广场全职工作，但将在新的一年过渡到一个新的办公室–我们的办公室经理将领导这项工作。
主要职责：
- 行政支持：
- 作为访客和来宾的第一接触点，提供热情的欢迎并确保良好的体验。
- 为新员工进行办公室参观并协助入职流程。
- 管理大楼安全列表并确保遵守安全协议。
- 办公室运营：
- 协调每日午餐餐饮，确保及时送餐。
- 制定和实施办公室政策和程序，确保高效运作。
- 监控和管理办公用品库存，根据需要订购用品，确保采购符合成本效益。
- 办公室相关费用的预算管理。
- 办公室搬迁：
- 为办公室搬迁制定并实施详细的项目计划，包括时间安排、预算和资源分配，定期向高级管理层汇报最新进展情况。
- 确定并管理与搬家公司、承包商、IT 和其他服务提供商的关系，确保提供具有成本效益的优质服务。
- 确保在整个搬迁过程中尽量减少对 Masterworks 日常活动的干扰，并保持高效的工作环境。
- 设施管理：
- 管理由两名全职员工组成的内勤人员，并根据需要提供协助。
- 活动策划和协调：
- 协助策划和执行社交和参与活动，以培养团队精神。
offer要求
- 5年以上员工人数超过100人的行政或办公室管理工作经验，以及管理办公室搬迁的经验。
- 熟练掌握西班牙语更佳。
- 全职，可在办公室工作，必要时可灵活安排工作时间。
- 自我激励、精力充沛、态度积极，愿意处理任何任务，无论任务多小。
- 出色的沟通和人际交往技能，能够与各级员工和外部联系人进行专业互动。
- 较强的组织能力和多任务处理能力，对细节有敏锐的洞察力。
- 熟练使用谷歌套件和日历管理。
- 拥有学士学位或同等经验者优先。
offer待遇
该职位的薪酬范围为 80-110k 美元。我们的薪酬范围非常宽泛，以适应各种类型的应聘者，并鼓励他们成长。为应聘者提供的具体薪酬可能取决于学历、经验、资历以及与市场数据的一致性等因素。优秀的应聘者可能获得公布范围之外的薪酬。