职位描述
我们是谁
伊利诺伊州艺术联盟倡导有利于我们的成员和所有伊利诺伊州居民的艺术资源和政策。作为全州范围内唯一一个专注于艺术和文化力量的多学科组织，该联盟承担着任何一个组织或艺术家都无法单独面对的挑战。
职位概述
高级财务总监（简称总监-财务）向执行总监汇报工作，以加强组织的财务弹性，确保系统和流程能够满足组织的需求。他们将监督财务和运营经理以及联盟的外部会计师事务所。财务总监最终将致力于加强组织的合规性，确保财务数据随时可供各级决策参考。
除提交申请表外，该程序还可能包括与AAI员工、承包商和董事会成员进行录制和现场虚拟面试，以及简短的技能评估（有偿）。
该职位90%的工作地点在远程，但需要偶尔参加芝加哥办公室的会议、年度员工务虚会和艺术联盟的其他活动。但是，由于我们的工作性质，我们要求所有员工在受雇于AAI期间必须是伊利诺伊州的全职居民。
offer要求 [offer requirements]
财务（85%）：
- 监督组织的所有会计和簿记工作（与外部会计师事务所合作）。确保交易与 QuickBooks Online 中的适当账户和分类相对应，以方便拨款报告流程。监督员工和承包商进行的日常财务交易，包括但不限于开具收入发票和支付账单。
- 为执行主任、董事会和员工创建并传达月度财务报告材料、分析和指标。
- 推动合作性年度预算编制过程。
- 领导与外部审计员的通信和流程。
- 制定并管理现金流预测和规划。
- 与董事会领导团队合作，制定负责任的增长财务战略，包括领导制定多年期预测和财务方案，评估资产管理和低风险短期投资的初步尝试。
- 就收入盈余或不足的短期、中期和长期影响向执行主任和董事会提供建议。
- 监督系统整合和合规性，与开发团队一起跟踪财务和收入情况。
- 维护整体财务政策和程序，监控所有内部控制，确定薄弱环节，并执行风险缓解措施。
运营和人力资源（15%）：
- 确保定期审查关键政策和程序的适当文件，并保持更新。
- 监督风险管理和法律活动，如谅解备忘录、合同、租赁以及其他法律文件和协议。
- 利用现有系统和软件运行和批准薪资、管理福利和公开注册。
- 监督财务和运营经理的工作：
- 员工入职和离职
- 执行与董事会会议相关的职能
- 供应商管理
- 支票处理
- 规划年度员工务虚会，促进团队活动并记录结果
技能和经验
要考虑应聘此职位，候选人必须具备以下条件：
- 至少 5 年非营利组织财务工作经验。
- 熟练使用 Quickbooks Online。
- 熟悉软件系统和工具，尤其是 Rippling 和 Ramp，以改善整体运营和财务程序者优先。
- 具有拨款管理和合规程序方面的经验（具有政府合同/拨款/审计经验者优先）。
- 能够监督员工和承包商并与之有效合作，尤其是AAI财务部门的员工和承包商/
- 能够将会计概念转化为通俗易懂的语言。
- 深刻理解与不同社区合作时文化素养的重要性，因为艺术联盟代表整个伊利诺伊州的个人和组织并与之合作。
我们理想的候选人应具备以下特征：
- 坚信艺术和文化对强大的地方社区至关重要，有必要对其进行投资。
- 能够随时表现出优雅的风度，尊重自己和他人，尤其是在压力下。
- 能够自我指导，并通过识别何时让其他员工和领导层参与进来来推进项目。
offer福利 [offer benefits]
这是一个全职、豁免的职位，薪资为 85,000 – 100,000 美元，视经验而定。伊利诺伊州艺术联盟提供一整套福利，以确保我们的员工在工作和生活之间取得最佳平衡。其中包括至少 15 天的带薪休假、联邦假日和年终休息、第一年后的 403（b）匹配、医疗/牙科/视力保险、电话和网络津贴以及带薪探亲假。
关于我们的情况
- 我们相信，接触艺术和文化会让社区更强大、更健康，因此，倡导艺术是伊利诺伊州所有居民的共同利益，无论其背景或政治派别如何。
- 我们相信，为艺术提供公共资金是一件好事。
- 我们相信，在没有医疗或宗教豁免的情况下，接种疫苗是每个人能够为阻止 COVID 传播做出的最大贡献。
- 我们鼓励职业发展、休息和能力透明化。
- 我们是一个小型组织，有时我们需要在工作繁重时帮助同事。
- 我们工作很努力，但我们也支持白天抽出时间打盹、跑腿或做任何你需要做的事情，以便让远程环境适合你。有时，我们需要适应紧急的、政治上规定的最后期限，但我们会尽最大努力在休息时间之间取得平衡。
- 我们营造了一个专业而友好的工作环境，欢迎员工分享个人轶事、播放列表、笑话等。
- 我们鼓励员工在发生冲突或困惑时假定同事是出于善意，但同时也有意创造空间，让伤害得到承认和修复。为了确保我们有共同的语言来应对这些挑战，工作人员参加了系统性种族主义入门培训。
- 我们提倡多样性，并不寻求将任何人同化到更广泛的 “工作文化 “中。我们为来自不同文化、社会、政治和宗教背景的人留出空间，让他们通过做真实的自己来分享和影响我们的工作。
最后，我们意识到我们将一直努力改善我们的办公室文化，并正在寻找乐于参与这一过程的团队成员。
伊利诺伊艺术联盟重视多样性，并致力于建立一个代表不同背景、观点和技能的包容性工作场所。我们鼓励黑人、原住民或有色人种、移民、男女同性恋、双性恋、残障人士、没有大学文凭的人以及任何历史上受到歧视的群体的成员申请。
To apply for this job email your details to martin@artsalliance.org