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职位描述
该职位向物业经理汇报工作，提供行政支持，帮助确保物业的日常运作顺利进行。具体职责包括：
– 协助物业经理在 Yardi 系统中收集和录入月租金和租户销售情况；
– 核对租户账户并编制报表；
– 为物业经理提供行政支持；
– 维护和更新租户档案、租户/供应商保险跟踪、公用事业账户跟踪；
– 根据需要准备信函并分发租户信件；
– 根据需要记录会议记录；
– 协助解决租户问题，包括审查和解释租户租约；
– 根据需要为解决日常问题提供额外协助；
– 与总部一起维护会计/发票程序，包括处理供应商发票、将采购订单输入 Yardi 和准备每月租户服务发票；
– 协助物业经理编制和跟踪年度预算，并获取必要的报告；
– 根据需要履行其他职责/项目。
offer要求 [offer requirements]
– 办公室行政管理大专文凭或证书；
– 至少 3 年行政管理相关工作经验，并有应收账款/应付账款方面的工作经验；
– 良好的客户服务和沟通技能；
– 熟练掌握 Word、Excel 和 Outlook，具有较强的计算机技能；
– 具有良好的组织能力和在截止日期前完成工作的能力；
– 既能独立工作，也能作为团队成员开展工作；
– 具有 Yardi 经验者优先考虑。
offer福利 [offer benefits]
– 工作/生活平衡，享受灵活工作时间的混合工作模式、”RioCan 关怀日 “带来的超长周末，以及夏季每个长周末前的半天；
– 广泛的健康和福利计划，包括从第一天开始为您和您的家人提供的健康和牙科福利、医疗保健支出账户、员工家庭和援助计划、虚拟医疗保健以及其他资源；
– 全面的退休计划，帮助我们的员工为未来做好准备；
– 附加福利包括带薪休假、育儿假充值、各种员工折扣、员工推荐和表彰计划，以及全年参与社区活动、委员会和社交活动的机会。