职位描述
国际热带农业研究所（International Institute of Tropical Agriculture）寻求合适的尼日利亚国民在研究所伊巴丹总部担任以下职位。职位：采购助理（2 个职位）期限：6个月，可续签地点：伊巴丹截止日期：2024 年 10 月 16 日职责：保持准确和精确的记录，确保活动跟踪并展示方法。与国际热带木材研究所的同事开展跨职能合作，确保有效、及时地满足所有领域的要求。协助制定和维护采购管理和流程的文件标准，从而实现资金效益和成果，并最大限度地降低采购风险。确保按时交货，对责任范围内的违规行为提出质疑，监测和更新采购订单进度报告。通过与航运办公室、IITA 有限公司员工和仓库收货部门联络，监测和跟踪每日/每周的供应商交货情况。开发和维护报告系统，衡量采购流程的贡献。促进卓越的客户服务，确定、审查和实施改善服务、质量和效率的战略。在各级同事和社区团体之间保持密切的正式和非正式团队关系。协助审查投标文件是否符合规定的标准。管理分配给供应商/承包商的合同，确保符合规格、服务、质量和交付标准。按照 SOP 16 和 CGIAR No 6 开展工作，并按照等级或位置、价值、关键性和重要性制定跟踪战略或方法。促进支出审查，以确定通过改进采购技术实现增值的机会。确保部门财产和资产的安全，并保持对所有财产和资产的保护承诺。接待供应商/来访者，将采购付款备忘转移到财务司进行付款流程，向供应商发出采购订单，并为所有类别的内部和外部客户提供客户服务。履行主管可能指派的任何其他与工作相关的职责。
offer要求 [offer requirements]
采购与供应链管理、工商管理或相关专业国家文凭，至少有两（2）年在结构良好的环境中担任类似职务的经验。能力：具有很强的谈判和时间管理能力、创造性思维和风险管理技能。了解供应市场情报，熟悉采购技术和系统。具备有效协作和进行指标分析的能力。
offer福利 [offer benefits]
我们提供极具竞争力的薪酬，以及同样具有吸引力的福利和优越的工作条件，校园环境舒适宜人。