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职位描述
Admin & Logistics Officer 将与苏丹当地团队密切合作，提供行政和后勤支持，确保计划的高效实施。
offer要求 [offer requirements]
主要职责：
- 一般采购职责：
- 与行政经理合作制定详细的采购计划，根据既定的指导方针和程序，确定所需物品的适当规格
- 参与办公室财产、消耗性用品和服务的采购过程
- 能够预见计划实施的需求，并能够提出解决方案
- 协助确定设备需求
- 根据当地法律执行招标程序
- 根据当地法律、BHA 采购规则和 CORE 内部政策开展招标程序
- 编制采购比较表并参与遴选委员会
- 编制采购订单和合同草案
- 更新总部外办事处采购计划
- 为采购合同和/或采购订单提供服务。
- 制定和更新办事处使用的供应商名单和价目表
- 就采购相关事宜与所有供应商进行沟通和谈判
- 管理车辆租赁服务，并根据需要与司机进行协调
- 确保所有运输货物都有适当的单据，如运单、收据等，并确保所有库存和存货清单
- 确保所有运输货物都有适当的单据，如运单、收据等，并在必要时更新收货方和发货方的所有库存和存货清单
- 支持计划管理职责：
- 组织和安排计划经理计划的活动
- 为计划经理提供行政支持
- 协助所有与差旅有关的活动，如准备差旅授权（TA）、安排差旅、安排交通等。
- 其他一般行政任务，如维护零用金
- 支持应付账款的财务流程
- 还将承担管理团队分配的其他职责
offer福利 [offer benefits]
范围和差旅：
- 在乌姆杜尔曼和苏丹港的项目地点内出差
经验：
- 以下任一专业的高级学位：
- 至少2-3年与国际非政府组织和发展部门合作的相关经验
- 有BHA资助的项目经验者优先
技能和能力：
- 出色的英语写作和口语能力。