Executive Scheduler

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职位描述

此职位隶属于疾病预防控制基金会总裁兼首席执行官办公室。行政调度员与总裁兼首席执行官的行政支持经理合作,为行政领导层提供重要的行政职能和后勤支持。调度员必须专业、友好、亲切地对待与总裁办公室互动的人员。

offer要求 [offer requirements]

  • 获得工商管理或行业相关领域的副学士学位或学士学位,并至少有两年办公室工作经验者优先;至少有一年非营利环境工作经验者优先。
  • 三至五年的相关工作经验。
  • 具有旅行预订和安排的经验;具有出色的复杂日历管理和组织技能,非常注重细节。
  • 精通 Microsoft Office 办公套件,尤其是 Outlook、Word 和 Excel(Salesforce CRM 更佳)。
  • 在确定约会的优先次序和建议方面,能够行使酌处权和独立判断。
  • 独立工作和团队合作的能力。
  • 高度的灵活性和主动性。
  • 出众的书面和口头沟通能力,以及出色的人际交往能力。
  • 能够在快节奏的环境中工作,在时间紧迫的截止日期前完成工作,同时处理多个项目和满足临时要求。
  • 能够以专业的方式处理与各级人员的关系,包括员工、董事会成员、行政领导、捐助者和外部合作组织联系人。

offer福利 [offer benefits]

  • 疾病预防控制中心基金会通过释放疾病预防控制中心、慈善机构、公司、组织和个人之间的合作力量来保护美国和全世界的健康、安全和安保,从而帮助疾病预防控制中心拯救和改善生命。疾病预防控制中心基金会是国会授权的非营利性机构,负责动员慈善合作伙伴和私营部门资源,支持疾病预防控制中心的重要健康保护任务。疾病预防控制中心基金会每年管理着数百个项目,这些项目影响着各种健康威胁,从心血管疾病和癌症等慢性疾病,到轮状病毒和艾滋病毒等传染性疾病,再到 COVID-19 和埃博拉病毒等应急响应。请访问 www.cdcfoundation.org 了解更多信息。
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