Alternant Office Manager

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职位描述

Skello 是一家欧洲公司,其使命是通过使团队能够更好地预测、组织和沟通,重塑现场团队的工作体验。他们是如何做到这一点的?通过协作和直观的技术。具体来说,Skello 是一个 SaaS 人力资源管理解决方案,适用于所有具有复杂日程安排的机构。对管理人员而言,Skello 可优化工作组织,帮助决策层管理团队相关成本。对员工而言,Skello 可促进他们的沟通,简化他们的日常生活。Skello的目标是成为欧洲所有外勤团队的基准解决方案。为了实现这一目标,Skello 于 2021 年 9 月完成了 4000 万欧元的 B 轮融资,投资方包括该领域的专家(Partech、Aglaé Ventures & XAnge),以通过新功能为客户带来更多价值,并在酒店、零售和医疗保健等历史领域之外,开拓新的业务领域。

offer要求 [offer requirements]

– 积极主动的态度
– 出色的组织技能
– 独立工作和有效管理优先事项的能力。
– 注重细节,有能力保持整洁、温馨的工作环境。
– 能够与不同的人互动,营造积极的环境。
– 熟练使用 IT 工具和内部交流平台。

offer福利 [offer benefits]

处理& 办公室:
– 布置会议室
– 管理库存
– 确保我们的办公室环境舒适
– 与我们的各种服务提供商联络。
行政助理:
– 接收采购的办公用品并保持适当的库存水平。
– 点心、饮料、水果等的订购、摆放和保持库存水平。
– 接收和分发收到的邮件。
办公室协助和快乐:
– 协助组织每月的内部活动,以加强团队凝聚力(早餐、Skelloshows、周四饮品、公司外派活动)
– 协助与承包商协调小型维护工作
– 组织体育比赛和其他活动,以促进员工身心健康。
– 通过发送提醒、创建必要文件和协助在 Slack 和 Notion 上进行沟通,帮助整理非现场注意事项
入职协助:
– 准备欢迎箱
– 帮助组织每月的入职培训
– 更新新员工的日历
– 成为回答他们询问的主要联系人
– 收集反馈

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