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职位描述
会计专员将负责管理日常会计业务，重点是应付账款 (AP) 和应收账款 (AR) 功能。该职位要求熟练掌握 QuickBooks 和 Excel，以便管理财务数据、核对账目和生成报告。理想的候选人应注重细节，能够处理大量的交易，并具有在快节奏环境中工作的经验。每周两天灵活远程工作。
offer要求 [offer requirements]
职责：
- 应付账款（AP）：
- 处理发票、采购订单和费用报告，确保及时、准确地输入 QuickBooks。
- 重新核对供应商报表，处理差异或付款问题。
- 准备和处理电子转账和付款，确保符合付款条件。
- 根据公司政策协助 1099 报告和供应商设置。
- 应收账款（AR）：
- 生成客户发票，确保按照合同条款及时开具账单。
- 记录收到的付款，将其准确记入 QuickBooks 中的客户账户。
- 准备并向客户发送对账单，处理与账单和付款有关的查询。
- 每月核对应收账款，发现并解决任何差异。
- 总账和对账：
- 在 QuickBooks 中维护准确的最新财务交易记录。
- 每日、每周和每月对银行账户、信用卡对账单和其他总账账户进行对账。
- 协助月末和年末结算流程，确保及时完成所有对账工作。
- 编制应付账款、应收账款和现金流报告，为管理层提供见解。
- 协助编制财务报表和审计证明文件。
- 行政和支持职能：
- 支持会计经理完成各种任务，包括数据录入、归档和维护有序的财务记录。
- 根据需要协助处理工资单和相关的日记账分录。
- 确保遵守与会计职能相关的公司政策和程序。
offer福利 [offer benefits]
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