为了我们的未来行动基金招募运营经理 – 威斯康星州

职位描述

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关于 “为了我们的未来”

“为了我们的未来 “行动基金和 “为了我们的未来 “成立于 2016 年,在主要州开展最大的、永久性的进步主义实地计划。我们的愿景是扩大进步主义基础设施,推进全民经济繁荣、强大的社区学校、气候正义以及种族和社会正义。我们与社区合作伙伴和志愿者一起,坚持不懈地与人们就他们最关心的问题进行面对面的交谈。通过组织人们建立持久的关系,我们赢得了选举,推动了地方进步,让社区的集体声音得到倾听,并帮助建立改善人们生活所需的变革力量。运营经理还将负责员工入职、支持招聘流程的所有其他方面、库存管理、后勤支持、协助处理薪资和人力资源问题,以及指派的其他人力资源/运营职责。

成功应聘者将具备以下全部或大部分技能和特质:致力于团队合作;具有出色的组织能力,能够有效管理时间,并能兼顾可能快速变化的多个优先事项;最后,还需对细节有敏锐的关注。由于我们组织的快节奏性质和使命,这个职位需要创造力和灵活性。

offer要求

基本职能

  • 协助州内招聘,包括:执行电话筛选、安排和进行面试,以及核实推荐信。
  • 订购、存储、跟踪和组织所有办公用品、个人防护设备和COVID测试以及设备,包括确保在选举结束时归还设备。
  • 协助州领导和总部跟踪和监控开支和支出,包括但不限于供应商和承包商的发票、支票和电汇申请、信用卡支出、租赁协议、互联网合同和其他合同
  • 根据需要更新内部操作程序文件。
  • 管理和解决运营问题。
  • 根据需要存储、归档和检索公司文件和报告。
  • 管理进出信件和包裹。
  • 履行一般办公室行政和办事员职责,以及分配的其他职责

技能和资格

  • 需要了解地方和州一级的总体进展情况;威斯康星州优先。
  • 有管理员工和/或实习生经验者优先。
  • 熟悉赠款管理、选举合规和/或非营利税法预算影响者优先。
  • 要求具备基本的计算机知识和数据库技能;熟悉 G-Suite 和 Google Sheets 者优先。
  • 熟悉 G-Suite 和 Google Sheets 更佳。
  • 具备可靠的计算机和互联网接入功能更佳。
  • 口头沟通和人际交往能力强。
  • 非常注重细节。
  • 身兼多职,具有出色的时间管理技能和在截止日期前完成任务的能力。
  • 以解决问题为导向的方法,愿意主动出击,同时兼顾可能快速变化的多个优先事项。具有灵活性,愿意随着职责和职位的发展承担新任务。

身体要求

  • 这是一个混合型职位,需要在当地办公室工作
  • 长时间静止地坐在办公桌前和电脑前工作
  • 必须能够时常搬运重达 15 磅的物品
  • 必须能够在威斯康星州各地出差

offer待遇

该职位提供全面的福利待遇。

  • 医疗保险 – 95% 由雇主支付
  • 带薪育儿假
  • 退休储蓄计划,最高可获得 5% 的对等缴款
  • 每月 150 美元的手机和上网费报销
  • 每月里程补贴每年有 13 天带薪休假,以及其他带薪假日。

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