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关于 BizzyCar
BizzyCar 在科技和汽车领域发展迅速。我们的使命是通过创新和尖端技术彻底改变汽车服务行业。我们正在寻求一名组织能力强、注重细节的行政助理,为我们的首席执行官和高层领导提供全面支持,确保公司顺利运营,使我们的高管能够专注于推动公司的战略举措。
职位描述
作为 BizzyCar 的行政助理,您将在简化高管工作流程、管理高层沟通和处理日常运营方面发挥关键作用。您将协调日程安排、管理差旅安排,并为首席执行官和其他高级领导把关。您能够预测需求、主动解决问题并谨慎管理机密信息,这将使您成为我们团队不可或缺的一员。
主要职责:
- 日历和日程管理:监督并协调首席执行官和领导层的复杂日程安排,确保高层会议的优先次序和有效的时间管理。
- 差旅协调:组织国内和国际差旅安排,包括行程、住宿和交通,同时管理开支并准备差旅相关报告:为重要的领导层会议准备议程、做会议记录并跟进行动项目。
- 沟通管理:担任高管与内部/外部利益相关者之间的第一联系人。根据需要筛选和引导电话、电子邮件和请求:协助协调特别项目,确保及时完成与公司计划相关的任务:
- 保密:以最大限度的谨慎和专业精神处理敏感信息。
offer要求
- 经验:
- 出色的组织和多任务处理能力。
- 熟练掌握 Google Workspace(前身为 G Suite),包括熟练掌握 Google Docs、Sheet、Slides 和 Drive,以实现高效协作、数据管理和文档创建。
- 具有较强的口头和书面沟通能力:能够确定优先顺序并有效管理时间,尤其是在处理各种需求时。
优先考虑的资格:
- 行业知识:技术或汽车行业经验:工商管理、通信或相关专业的学士学位:熟悉 C 级高管的差旅协调:
- 个人特质:情商高、足智多谋,能够适应不断变化的任务和优先事项。
offer待遇
我们重视员工的时间和努力。我们提供具有竞争力的薪酬和福利待遇,包括带薪休假、医疗、牙科、401k、视力和股权福利,以及公司内部的未来发展机会,这进一步增强了我们对员工成功的承诺。此外,我们努力为员工营造最好的工作环境,让员工与公司一起学习和成长。我们努力提供一个协作、创新的环境,鼓励每个人都能为我们的流程、决策、规划和文化做出贡献。欲了解更多公司信息,请访问网站: