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行政专业人员
美国国际开发署（USAID）民主、人权和治理局（DRG）正在招聘一名行政专业人员。
行政专业人员必须具备独立行事的能力，能够积极主动地预测复杂的组织单位的需求。他们将负责为该局90多名工作人员提供业务支持和一般行政职责，支持该局领导层有效协调、沟通和实施其项目组合。任职者必须具备较强的沟通和协调能力，以及强烈的责任感和较高的客户服务标准。他们将保留所有行动的清单和后续行动，高度组织化，密切关注细节，具有出色的校对技能，并能够很好地处理多项任务。他们必须表现出良好的判断力、出色的人际交往和团队合作技能。
职责包括但不限于：
– 管理高级领导层和整个部门的日程安排，确保重要会议的覆盖面。
– 直接与DRG局和领导层（高级政府服务人员（GS）、外交人员（FS）和政治任命人员）合作，确保他们做好准备，遵守局里的最后期限。
– 确保信息的准确性，并通过收集和准备图表、数据和报告提供计划支持。
– 支持DRG/管理干部支持（MCS）办公室所需的一系列常规任务，包括为后勤和业务任务提供支持、跟踪行动、更新适当的跟踪器以及通报最新情况。
– 担任有关行政、后勤和业务问题的联络人，并就与向DRG局提供的行政管理服务有关的问题和事项向DRG领导提供建议和指导。
– 协调、汇总和最终确定行动备忘录、行政信函、采购文件和所有流向DRG领导层的备忘录等信函。
– 维护和更新与支持DRG办公室业务管理、备忘录、信函（包括记录中央信函跟踪器）有关的办公室跟踪文件/系统，并支持中心团队建立和/或维护正式档案。
– 支持DRG管理和遵守机构的最后期限和任务规定，并根据机构规定维护官方档案。
– 根据工程处的指导方针、政策和规定，确定相关问题，并从各种来源收集相关信息。
– 履行分配的其他相关职责。
– 能够长时间坐在计算机终端前。
体力要求：
– 在履行工作职责时，员工需要坐、站、说话和听力。
– 可能会为残障人士提供合理的便利，使其能够履行基本职能。
出差：
– 0-10% / 最少出差。
CeLeen是Pequot公司Command Holdings旗下的一家运营公司，是一家部落所有的公司，为美国政府机构提供管理咨询服务。
根据修订后的PL 93-638，符合条件的美国原住民及其配偶将在所有就业阶段获得优先考虑。
在CeLeen，我们的员工是公司成功的体现。我们的团队由分布在全球各地的不同专业人士组成。团队成员包括退伍军人和现役军人配偶、前联邦雇员、政策专家、学者、律师以及技术和业务专家，他们都具有强烈的职业道德和技能，能够在合作和独立的环境中取得成功。出于正确的原因，Celeen致力于我们的客户和同事的长期成功。
CeLeen将为因残疾而无法使用在线申请系统的申请人提供合理便利。请将您的请求发送至人力资源部邮箱：[email protected]。
CeLeen是一家机会均等的雇主–我们不因年龄、种族、民族或族裔、性别、退伍军人身份、残疾、性取向、性别认同或任何其他受法律保护的类别而有所歧视。申请人享有联邦就业法规定的权利：平等就业机会和员工测谎保护法。
任何员工或求职者均可根据联邦法规的要求，查阅科林的平等权利行动方案。在正常工作时间内，您可以通过[email protected]与人力资源部预约，查阅平权行动方案。
offer要求
基本资格
– 学士学位。
– 必须有能力获得并保持机密通行证。(有资格通过联邦安全审查程序。请访问常见问题链接：https://www.dcsa.mil/mc/pv/mbi/gicp/)。
– 具有为美国国际开发署（USAID）、国防部或国务院等联邦机构提供支持的经验。
– 具有3年以上行政环境中的行政级别工作经验，具备履行指定职责所需的知识和技能，为行政级别专业人员提供支持。
– 具有在大型组织中实施和管理通信、文件、日程安排和行政支持职责的经验。
– 出色的沟通技巧、影响能力和客户至上的精神。
– 要求熟练掌握专业英语。
– 证明能够熟练使用所有Microsoft Office应用程序。
– 申请人目前必须获得在美国全职工作的授权。CeLeen不会为该职位的申请人提供工作签证担保。
优先考虑的资格条件
– 当前有效的保密审查。
– 具有协调备忘录、信函和其他文件的审批，并将其转发给相关人员的经验。
– 具有使用Google套件（Gmail、日历、文档、Sheet或Google Drive）的经验。
offer待遇
CeLeen提供具有竞争力的福利计划，包括
– 健康、牙科和视力保险
– 灵活支出账户
– 人寿和伤残保险
– 401(k)
– 带薪休假
– 带薪假期
– 员工援助计划
– 宠物保险
适用资格要求。