职位描述
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职位名称：采购和赠款总监
团队：（人员和运营）
地点：亚特兰大（美国）：亲临亚特兰大（佐治亚州）、芝加哥（伊利诺伊州）、纽瓦克（新泽西州）或纽约市（纽约市）
雇用类型：全职
FLSA 分类：
入职日期：ASAP
关于Braven
Braven是一家全国性的非营利组织，通过职业加速计划，为有前途的年轻人–其中许多是有色人种、低收入家庭的成员，也是他们家庭中第一个上大学的人–在大学毕业后获得良好的第一份工作。
我们共同帮助学生实现 “美国承诺”（American Promise），培养能够反映我国多样性的一代领导者。
如需了解更多信息，请参阅 Braven 的影响报告和就业报告。
关于职位
为了实现在未来十年内为80,000-100,000名研究员提供服务的宏伟目标，Braven正在招聘一名采购和拨款合规总监，负责制定和实施符合联邦拨款要求的综合采购系统、政策和程序。
通过优化我们的财务流程并保持严格合规，您将在最大限度地发挥投资于研究员未来的每一美元的影响方面发挥重要作用。
您的工作将直接提升 Braven 高效扩展项目的能力，最终帮助更多未被充分代表的学生从大学过渡到出色的第一份工作和充实的职业生涯。
作为财务团队的领导者，您将与各部门合作，集中采购，改进供应商流程，并确保符合联邦补助金要求，包括《统一指导》（Uniform Guidance）。
- 建立并监督一个系统，用于跟踪和报告与拨款相关的采购活动
- 持续评估和改进采购流程，以提高效率和合规性
- 建立并管理采购订单系统
拨款合规性和管理 – 30%
- 与拨款管理团队合作，确保所有采购活动符合联邦拨款法规
- 监督编制和提交联邦拨款人要求的采购相关报告
- 随时了解联邦拨款要求的变化，并相应地更新采购政策
- 为员工提供有关采购流程和联邦拨款合规性的培训和指导
- 对采购实践进行内部审计，以确保持续合规性
供应商管理和战略采购 – 20%
- 制定和实施战略采购计划，以优化成本节约和价值
- 监督 RFP 流程
- 谈判并管理供应商合同，确保条款有利并符合联邦法规
- 实施供应商绩效指标并进行定期评估
- 管理 ContractSafe，包括开展培训和处理合同
战略规划和团队领导力 – 10%
- 制定和实施与 Braven 战略相一致的长期采购战略
- 与领导层合作，使采购战略与组织目标相一致
- 其他分配的职责
offer要求
最低要求
- 工商管理学士学位、或相关专业或相关领域的学士学位
- 至少 5 年的采购经验、其中至少 2 年侧重于联邦拨款合规性
- 展示联邦拨款管理方面的专业知识，深入了解《统一指南》
- 具有制定和实施采购系统和政策的经验
优先考虑的资格条件
- 获得联邦拨款管理专家 (CFMS) 或类似认证
- 具有非营利部门采购经验
- 具有较强的倾听能力、同理心、耐心、并能通过影响力和以身作则的方式发挥领导作用
- 强大的项目管理技能
- 出色的跨职能团队协作能力
- 在实施流程改进方面有良好的业绩记录
- 具有使用财务管理软件和采购系统的经验
- 展示了对公平和包容的承诺
- 体现了布莱文的核心价值观
- 您的经历使您坚信布莱文的使命，并为与布莱文学生合作做好了准备
工作要求
- 能够在亚特兰大（佐治亚州）、芝加哥（伊利诺伊州）、纽瓦克（新泽西州）或纽约市（纽约州）亲自工作
- 必须全面接种 COVID-19 疫苗，并在聘用日期前提供接种证明。个人可因医疗或宗教原因要求豁免疫苗接种要求。
offer待遇
薪酬和福利
该职位的薪资取决于您之前的工作经验以及我们对您是否适合该职位的评估，亚特兰大的薪资可能在 86,800 美元至 108,400 美元之间，芝加哥的薪资可能在 91,300 美元至 114,100 美元之间，纽约州纽约市和新泽西州纽瓦克市的薪资可能在 100,500 美元至 125,600 美元之间。
该职位为全职正式职位，可享受豁免和福利待遇，您的工作负荷将达到 100%。Braven 根据类似规模的非营利组织的市场中点，提供具有竞争力的基本工资，随着时间的推移，工资还有增长的机会。
Braven还提供具有竞争力的全面福利、认可和职业发展。目前的福利包括：
- 无限制的休假时间，此外还有全组织范围内的节假日以及每年七月和年底为期一周的停工期（每年至少 19 天）
- 401K配额，最高可达基本年薪的 5%
- 为员工和家属提供 85% 的医疗保险费
- 12 周带薪育儿假
- 入职 4 年后可享受一个月的带薪公休假
工作地点
我们每周至少有 3 天（周二、周三和周四）在办公室办公，通常每周有 2 天是远程办公（但某些工作可能会不时调整）。因此，这个职位要求队友居住在我们的一个枢纽中心的通勤范围内：亚特兰大、芝加哥、纽瓦克或纽约。
致力于多元化、公平和包容
在Braven，我们致力于吸引、吸引、培养和留住多元化的团队。我们致力于在我们的组织中聚集来自各地的领导者，尤其重视那些与我们的研究员有着相同种族和收入背景的人，并创造一种包容性的文化，让所有经历和身份的团队成员都能茁壮成长。
布雷文是一个机会均等的雇主，我们对合格的求职者一视同仁，不考虑种族、肤色、信仰、宗教、国籍、性别、性取向、性别认同和表达、年龄、残疾、退伍军人身份或任何其他受保护的因素。我们鼓励各种背景的人才申请。