LVMH Perfumes & Cosmetics招募部门助理
职位描述 本站申请链接 https://en.w3offer.com/job/departmental-assistant/ 职位概述 为供应链副总裁提供主要联络和直接支持 负责日常日程安排、日程管理、活动管理、团队沟通和一般行政事务 工作地点在克兰伯里分销中心、偶尔根据需要出差到东布朗斯维克或纽约办事处 入职后可选择每周远程工作一天 主要职责 为领导团队(包括内部分销中心)安排会议 为领导团队(包括内部分销中心、品牌领导层、内部团队(包括总部驻欧洲团队))安排会议,并根据需要与其他部门助理进行协调 协调部门和品牌/外部访客的现场会议、培训和活动,例如,为品牌和外部访客安排会议、培训和活动。g.,确保预定会议室/团队、准备材料 管理高层领导的日常和长期日程安排,以便最有效地利用领导层的时间,并优先满足业务需求,例如预计重要的月度/年度活动,交叉检查是否有重复预订的情况 起草内部通信、演示文稿和报告 安排差旅(国内和国际),包括航班、酒店和交通 为领导团队开展必要的研究 每月为高级领导团队准备并提交完整的在线 T&E 表格。 与领导团队合作,审查和批准其直接下属的开支 […]
