总裁执行助理
职位描述 本站申请链接 https://en.w3offer.com/job/executive-assistant-to-the-president/ 沃伦威尔逊学院正在招聘一名高度组织化和专业化的行政助理,为学院院长提供直接的日常支持。这一关键职位要求具备出色的书面和口头沟通能力,并能优雅、高效地管理校长办公室的多个优先事项。主要职责包括管理校长的差旅和日程、会议和活动的协调与支持,以及及时、谨慎地处理敏感信息。申请人必须熟练掌握 MS Office 和谷歌套件,至少有两年为高级官员提供支持的工作经验,最好是在高等教育领域,并能以最专业的态度与来自不同身份和经历的利益相关者合作。 offer要求 获得认可机构颁发的学士学位。 证明有能力以专业和尊重的态度代表学院的重要部门。 具有处理高度机密信息并保持谨慎的工作经验。 具有使用基本会计和预算程序的经验。 熟练管理视频会议的技术支持。 展示了与来自不同身份和经历的人员有效合作的能力。 优先考虑的资格条件 在高等教育环境中为重要管理人员提供支持的经验。 主要职责 管理校长的日程安排,包括适当安排会议顺序,以反映校长的战略重点。确保校长在预定会议之前及时收到充足的背景和准备材料。 担任董事会支持团队的关键成员,出席所有董事会会议,并亲自与董事会成员和特邀嘉宾互动。协助执行与支持董事会有关的业务任务。 为总裁预订差旅和准备详细的旅行行程,协调和安排会议、航班、酒店和地面交通。在出差期间随时待命,注意航班取消、延误等情况。 […]
