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职位描述
Lead Payroll Specialist 隶属于首席财务官团队，该团队承担 Xero 全球所有业务的财务职能。薪资团队是我们更广泛的首席财务官团队中的一项全球共享服务，负责 Xero 集团的所有薪资事务。
该职位要求您有效地处理多项任务、确定工作的优先次序、展现责任心并遵守既定的截止日期。您将对英国和欧洲、中东和非洲地区的薪资和税收法规有深入的了解。
作为首席薪资专家，您将负责优化薪资系统的利用率，并实现相关薪资流程的自动化，通过薪资流程的改进实现效益最大化。您将根据国内人员（PX 和财务团队）的经验建立牢固的关系，确保薪资团队继续支持他们的业务需求，并在薪资相关事宜上成为值得信赖的顾问。
目前使用的薪资系统是 Netsuite，该系统与 Workday HRMIS 和 Netsuite（ERP）系统进行了数据集成。
offer要求 [offer requirements]
What you’ll do
- Ensuring accurate and efficient processing of end to end payroll for UK &；
- 审查薪资报告，包括公司特定薪资申报表、纳税申报表、税务机关在线申报，确保在规定时间内满足所有要求
- 确保及时完成养老金和其他福利注册的月度/季度/年终对账。
- 每月平衡和核对薪资控制账户，包括根据相关法律准确、及时地支付所有薪资负债
- 定期审计薪资记录，以确保准确性、完整性和合规性，符合组织政策和程序，并符合立法、业务和审计要求
- 与人员体验、财务和第三方薪资提供商密切合作，确保薪资流程与公司的总体目标和目的保持一致。
- 与 PX 和 PXIS 合作，保护 Workday 中员工数据的完整性，以及从 Workday 到 Netsuite 的数据集成
- 随时了解当地薪资法律法规的最新情况，确保薪资流程合规，并与薪资提供商联络，确保这些变更得到应用。
- 协助薪资经理监控薪资立法变更和内部 Xero 政策变更，并将其纳入薪资流程，以确保适当的内部控制和高效处理。
- 及时向薪资经理报告任何重大风险和问题，并确定解决问题的方法
- 为薪资团队提供指导和培训，包括培训新员工正确、高效地使用薪资程序和当前系统
- 回答询问，以服务质量为重点，促进以客户为中心
- 与薪资经理合作，确定薪资业务中的流程改进、自动化和效率机会、并实施变革，以提高准确性和有效性，如识别人工密集型和冗余流程，并提出自动化解决方案和增值改进建议
- 与薪资经理合作，维护和开发标准实践和流程指南，供团队遵循
- 根据需要作为主题专家参与项目
- 根据需要支持新系统和流程的实施
offer福利 [offer benefits]
成功的样子
- 合规、英国和欧洲、中东和非洲地区薪资处理、支付和报告的合规性、准确性和及时性
- 所有支付均符合法律和/或 Xero 政策，并获得适当级别的授权
- 定期薪资报告和分析，以提供有助于财务决策的信息
- 支持其他团队成员、并为营造积极协作的团队环境做出贡献
- 为薪资团队的培训和指导提供支持
- 薪资立法一个或多个领域的主题专家
- 对任何薪资相关问题进行管理或相应升级，从而有效解决问题
- 开发和实施流程改进，以简化薪资流程并提高效率
- 解决问题的能力、发散思维以及在紧迫的截止日期前完成工作的能力
- 开发和维护流程文档并确保始终遵循标准做法