职位描述
为什么我们在这个时候需要这个角色：
我们的团队正处于组织历史上的一个激动人心的阶段。过去一年中，我们的员工人数翻了一番，使我们能够开展更有效的计划，建立一个更大的未来原住民候选人网络，并加强与全国更多原住民和土著社区及组织的联系。
对于行政和运营而言，这意味着我们的联合创始执行董事正被要求更多的外部参与和日益复杂的快速优先事项和承诺。这一职位至关重要，我们正在寻找一位有经验的行政支持人员作为执行董事的合作伙伴，确保她在正确的时间聚焦于正确的事情，以推动使命向前。
关于这个角色：
Advance正在寻找一名行政助理加入我们不断壮大的团队。行政助理直接向执行董事汇报，负责提供高水平的行政和组织支持。这一角色负责安排和管理日历、报销、费用报告、安排旅行、准备报告、在快节奏的环境中管理通信并处理机密信息。他们将作为执行董事和我们的员工、顾问、资助者以及其他利益相关者之间的联系桥梁。该职位要求优秀的专业沟通、组织和人际关系能力。理想的候选人将具有高度的判断力和谨慎，具有与高管共事的经验。合适的候选人还能够独立自主地完成任务，并主动与关键利益相关者沟通优先事项和调整。
日常工作内容可能包括：
– 与执行董事进行每日站立会议，回顾当天的日程，确保她在每个会议中都具备所需的信息或有关利益相关者和会议目标的背景信息。
– 为州外的多天会议预订会议旅行，并协调所有后勤工作（如拼车或租车、酒店、机票、晚餐和午餐会议）。
– 回应关键合作伙伴的日程安排查询，内部检查可能存在的冲突，并判断哪些日程安排可以调整，哪些是不可移动的。
– 在必要时，代表执行董事参加内部或外部会议，收集并转达相关信息，提供下一步建议。
– 与其他内部员工协作，格式化和更新材料，在关键利益相关者会议（例如，顾问委员会会议、全队会议议程、潜在和现有捐赠者会议）之前分发。
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