维修部秘书

Website null 皮农联合学区

职位描述

工作目标:为维修部提供秘书和文秘服务。
职责:
1. 键入各种备忘录、信函、清单、请购单、统计报告、维修工作单等。
2. 维护各种记录和档案,包括零件库存、人事记录和相关维修档案。在计算机中输入和更新各种信息。
4. 维护和处理部门工资信息,跟踪缺勤、请假等情况。
5. 跟进设施和住房方面的工作订单和请购单。
6. 准备各种报告。
7. 向供应商询价并处理电话。
8. 订购办公室和设备用品。
9. 协助参加研讨会和培训课程。
10. 处理来电并提供适当信息。
11. 根据需要提供笔译和口译服务。
12. 履行分配的其他职责。
汇报对象:主任(维护)
评估:将根据理事会关于支持服务人员的评估政策对工作表现进行评估。
聘用条件:12 个月
工资:分类安置表 – 2 级
FLSA 地位:非豁免
福利:标准套餐

offer要求 [offer requirements]

资格:
1. 高中文凭或同等学历,接受过专业商业课程培训者优先。
2. 三年以上逐步负责秘书工作的经验,包括为维护和运营部门开展和协调日常行政支持活动。出色的人际关系/沟通技能。
4. 精通双语(纳瓦霍语/英语)。
5. 熟练掌握标准的商用机器,包括苹果电脑、个人电脑以及 Word Perfect、Excel、PowerPoint 等程序,并能使用 10 键计算器。
6. 必须有成功的工作记录。性别、肤色、宗教、年龄、国籍、婚姻状况、残疾、退伍军人身份、遗传信息、性取向、性别认同或法律禁止的任何其他原因而提供就业机会和福利。

offer福利 [offer benefits]

标准套餐

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