Website PSQ Productions
职位描述
PSQ Productions 是一家充满活力和创新的活动制作公司，致力于为客户创造难忘的体验。我们擅长设计和执行各种活动，从企业会议到娱乐表演。我们的团队致力于在活动制作的各个方面提供卓越的服务。
工作概述：
PSQ Productions 正在寻求一名经验丰富的全职会计协调员加入我们的团队。理想的应聘者应具备扎实的会计专业背景，精通 QuickBooks Online，掌握一定的 Excel 技能，尤其是数据透视表方面的技能。作为 PSQ 制作公司的会计协调员，您将在确保公司财务健康和财务记录准确性方面发挥重要作用，并协助财务总监生成财务报告，这些报告大多以项目为基础，与 PSQ 制作公司的活动密不可分。
主要职责：
– 财务记录保存：维护 PSQ 制作公司准确、最新的财务记录，包括应付账款、应收账款和总分类账分录：利用 QuickBooks Online 管理财务交易、核对账目，并为编制财务报告提供支持。确保财务数据的一致性和准确性：跟踪与活动有关的费用并进行分类，如设备租赁、餐饮和差旅，确保这些费用在会计系统中得到正确分配：每月核对银行对账单和信用卡对账单，以核实财务数据的准确性：利用适度的 Excel 技能，尤其是数据透视表技能，分析财务数据并协助编制项目报告。
– 供应商合同及保险合规性：协调新的和经常性的供应商合同，确保合同及时完成。确保获得供应商保险并保持合规。在保险到期之前，主动联系供应商更新保险，以维持保险范围。
– 流程改进：确定简化会计流程、提高效率和保持数据准确性的机会。
offer要求 [offer requirements]
– 拥有会计、财务或相关专业的学士学位者优先。
– 拥有丰富的员工会计或行政管理经验，对会计原则有深刻理解。
– 熟练掌握 QuickBooks Online 或 QuickBooks Enterprise 和中等 Excel 技能，包括数据透视表。
– 出色的组织和时间管理技能。
– 在输入财务数据时注重细节和准确性。
– 既能独立工作，也能作为团队成员开展工作。
– 有效的书面和口头沟通技能。
– 了解活动制作或娱乐行业会计实务者优先。