职位描述
活动协调员将使用 Tripleseat 平台支持活动的组织和执行、电子邮件和面对面会议。
理想的候选人应能迅速适应公司的品牌、价值观和文化，在为客户和团队提供乐观积极的体验的同时，唤起所有相关人员对工作过程的热情和激情。因为我们是一个小团队，所以大家都身兼数职，乐于卷起袖子，在需要的时候伸出援手。我们非常重视并期望所有团队成员都能有敢于尝试的态度和尊重他人、包容他人的观念。
主要职责：
- 协助活动的策划和协调，将所有活动细节重新编码到 BEO 中。
- 与客户沟通，了解他们的活动需求和偏好。
- 管理活动细节，包括来宾名单、座位安排、时间安排和供应商信息。
- 协调后勤工作，如场地布置、餐饮和视听要求。
- 在 Tripleseat 系统中输入和更新活动信息。
- 保持与内部部门、外部供应商和供货商的关系和沟通。
offer要求 [offer requirements]
- 熟练使用 Tripleseat、Prismm 和 MS Office。
- 具有活动策划、酒店管理或相关领域的背景。
- 具有很强的组织能力和多任务处理能力。
- 具有出色的口头和书面沟通能力。
- 能够根据需要灵活安排工作时间，包括晚上和周末。
offer福利 [offer benefits]
- 团队成员推荐计划–如果您的推荐人在公司工作满 3 个月，您将获得 250 美元的奖励。请随时转发简历。
该职位的基本年薪范围为 65,000 – 75,000 美元。在此范围内，具体员工的薪酬取决于多种因素，包括但不限于之前的工作经历/与工作相关的知识、资历和技能等。