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SmartNews 是重新定义信息和新闻发现的全球领导者，致力于为用户提供准确、及时的信息，支持高质量的新闻报道。SmartNews于2012年在日本东京成立，在东京、旧金山、帕洛阿尔托、纽约和新加坡设有办事处。我们正在寻找一名执行助理，他将在支持我们的技术部门方面发挥关键作用，与首席技术官和部门主管密切合作。作为一名行政助理，您将负责一系列行政工作，包括日程安排、差旅安排和活动管理，同时帮助确保我们的领导能够专注于他们最擅长的工作。我们正在寻找一位积极主动、有条不紊、愿意以积极协作的态度迎接新挑战的候选人。
你将做什么：
– 优化时间管理：通过管理高管的日程表，帮助他们有效地利用时间，并就如何最大限度地利用时间和提高整个团队的工作效率提供建议。
– 差旅规划与协调：通过深思熟虑的分析支持差旅规划，考虑时间、预算和潜在投资回报等因素，确保差旅的效率和影响力。
– 提高会议效率：通过了解背景、与会者和议程，积极支持会议取得成功，确保每次会议都富有成效，并与高管的目标保持一致。
– 组织活动和团队聚会：带头策划和开展活动，如非现场会议和全员会议，为团队建设和协调创造机会。
– 支持团队福利：成为组织整体健康和福利的积极力量，营造支持性和平衡的环境。
– 协调行政工作：监督行政团队并与之合作，为产品和工程部门提供支持，确保顺利运营和有效沟通。
offer要求
– 经验：至少 4 年的行政助理经验。
– 谨慎和解决问题的能力：表现出高度的保密性，并能主动发现和解决其职责范围内的问题。
– 批判性思维：善于预测需求，为各种情况做好准备，并进行前瞻性思考，以确保顺利开展工作。
– 沟通技巧：沟通能力强，能够毫不费力地与所有利益相关者进行沟通，并根据需要调整自己的风格。
– 积极主动、独立自主：自我激励，能够主动、自信地管理任务和项目，只需极少的监督。
– 灵活性：如果需要，愿意在节假日或周末工作，并理解某些情况可能需要额外关注。
– 语言技能：日语达到母语水平（读、写、说），英语达到专业水平。
– 文化洞察力：熟悉美国和亚洲文化，能够在双文化环境中有效合作。
offer待遇
– 有影响力的工作：您的贡献将有助于塑造 SmartNews 的未来，直接支持我们的领导者取得成功和我们的创新使命。
– 协作环境：成为一个支持性团队的一员，在这里您的声音将受到重视，您的想法将得到鼓励。如果您已准备好在一家快速发展的公司中大显身手，并热衷于帮助他人取得成功，我们非常欢迎您的加入！