职位描述
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PLUS Communications 是一家提供全方位服务的通信公司，总部位于弗吉尼亚州阿灵顿、弗吉尼亚州。PLUS Communications 将公共事务、企业传播、数字、广告和媒体购买融为一体，开展屡获殊荣的活动。PLUS 意味着更多！
执行助理将负责管理公司几位合伙人的日常和长期日程安排。此人将协调所有差旅、内部和外部会议，并根据需要提供其他行政支持。
这个职位是一个很好的机会，可以在与合伙人一起工作的同时，了解沟通和日常业务运营的来龙去脉。
理想的应聘者应具有两年以上在快节奏环境中与高层管理人员共事的日程安排和/或行政工作经验。
Responsibilities：
– 使用 Microsoft Office 管理复杂的日历和日程安排，并为高管协调所有内部和外部会议及承诺
– 担任合作伙伴与其他员工和客户之间的联络人
– 协调国际和国内旅行安排
– 根据需要提供 IT 协助
– 为合伙人编码并提交月度开支报告
– 与其他行政助理/日程安排人员密切合作
– 管理高管的个人和业务联系数据库
– 协助合伙人处理个人差事、根据需要
– 保持灵活的日程安排，包括夜间和周末
offer要求
理想的候选人应满足以下要求：
– 两年以上为高层管理人员和/或国会山提供日程安排和/或行政支持的工作经验
– 具有在快节奏环境中工作的经验，能够在管理多个项目和不断变化的优先事项的同时，在截止日期前完成工作
– 组织能力强，注重细节
– 主动性强，能够在需求出现之前预测需求，并能迅速解决问题
– 具有良好的沟通能力，能够在短时间内解决工作中遇到的问题
– 具有良好的组织能力，注重细节并能迅速解决问题
– 具备出色的人际交往技能，能够与各种性格的人合作
– 能够灵活应对工作场所不断变化的需求和责任
– 态度积极、勇于实践，愿意在正常工作时间以外工作
– 出色的口头和书面沟通能力
offer待遇
我们提供具有竞争力的薪酬，并有年终奖金的机会。医疗、牙科、眼科、401k 和人寿保险。我们还提供带薪育儿假计划、带薪假期、带薪病假和通勤费用雇主补贴。此外，我们还提供在家工作的混合环境。
PLUS Communications 是一家平等就业机会（EEO）雇主。